Dipartimento Come fare per ...SALE RIUNIONI E AULE DIPARTIMENTALISala riunioni telematiche

Sala riunioni telematiche

La sala è equipaggiata per consentire riunioni e conferenze con connessione internet, proiezione in sala sia su monitor che su schermo, anche simultanea o differenziata sui due apparati audio video. La sala è dotata di circa 16 postazioni sul tavolo principale, equipaggiato con 5 postazioni per la connessione all’impianto di sala e 10 connessioni cablate alla rete internet con allocazione dinamica dell'IP; sul tavolo è inoltre collocato il sistema touch screen per il controllo degli apparati di sala. Sono inoltre disponibili un podio connesso all’impianto per le presentazioni ed un computer di sala già configurato per l’utilizzo della sala.

Manuale di utilizzo della sala

Sono previste 4 modalità principali di utilizzo:

• Riunione telematica con piccolo gruppo in presenza

• Riunione telematica con gruppo più numeroso in presenza

• Conferenza da podio in modalità mista telematica e in presenza

• Tavola rotonda in modalità mista telematica e in presenza

Per consentire queste 4 modalità sono disponibili due telecamere di sala (una sopra il monitor, l’altra ad una estremità della sala) che consentono lo streaming, videoconferenze e riunioni telematiche attraverso i software in uso all'ateneo (es. WebEx e Meet). Le telecamere sono associate anche a un impianto audio di sala con altoparlanti a soffitto, microfoni installati sul tavolo e un microfono per la conferenza da podio. La sala è dotata di circa 16 postazioni sul tavolo principale, equipaggiato con 5 postazioni per la connessione all’impianto di sala e 10 connessioni cablate alla rete internet; sul tavolo è inoltre collocato il sistema touch screen per il controllo degli apparati di sala. Sono inoltre disponibili un podio connesso all’impianto per le presentazioni ed un computer di sala già configurato per l’utilizzo della sala. E’ inoltre attivabile una postazione regia che gestisce la sala anche da altro locale. A breve sarà disponibile un manuale d’uso della sala.

Si ricorda di utilizzare la dotazione multimediale presente nella sala senza alterare le configurazioni di utilizzo (disconnettendo cavi o altro)

L’accesso alla sala, consentito a tutto il personale strutturato del DICUS, avviene tramite prenotazione  presso la portineria del DICUS di via della Lastruccia n°13

Calendario delle prenotazioni della sala

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