Missioni
Regolamento per le missioni, le trasferte e i rimborsi spese
Personale strutturato
- La richiesta di autorizzazione a missione deve essere presentata - almeno 7 giorni prima della partenza - attraverso la procedura telematica al seguente link: https://unifi.u-web.cineca.it/
- E’ ammessa la richiesta di anticipo almeno 15 giorni prima della partenza.
- L’accesso alla procedura avviene tramite le proprie credenziali di Ateneo previa autenticazione.
- Al termine della missione, la richiesta di rimborso deve essere effettuata per via telematica tramite lo stesso applicativo, allegando una scansione per ogni spesa sostenuta. Dopo aver inserito la richiesta di rimborso online, tutti i documenti originali cartacei (biglietti, scontrini, ricevute, ecc.) devono essere consegnati in segreteria a Maria Amoroso. La consegna della documentazione cartacea è necessaria per procedere alla liquidazione della missione.
- Per i soggetti che non hanno accesso alla procedura, per problemi e/o impedimenti, la modulistica cartacea per la richiesta di autorizzazione rimane sempre valida.
Personale non strutturato: borsisti, dottorandi, specializzandi, assegnisti di ricerca e lavoratori parasubordinati
- La richiesta di autorizzazione a missione deve essere presentata - almeno 7 giorni prima della partenza - attraverso la procedura telematica al seguente link: https://unifi.u-web.cineca.it/
- E’ ammessa la richiesta di anticipo almeno 15 giorni prima della partenza.
- L’accesso alla procedura avviene tramite le proprie credenziali di Ateneo previa autenticazione.
- Al termine della missione, la richiesta di rimborso deve essere effettuata per via telematica tramite lo stesso applicativo, allegando una scansione per ogni spesa sostenuta. Dopo aver inserito la richiesta di rimborso online, tutti i documenti originali cartacei (biglietti, scontrini, ricevute, ecc.) devono essere consegnati in segreteria a Maria Amoroso. La consegna della documentazione cartacea è necessaria per procedere alla liquidazione della missione.
- Per i soggetti che non hanno accesso alla procedura, per problemi e/o impedimenti, la modulistica cartacea per la richiesta di autorizzazione rimane sempre valida.
In caso di problemi di natura informatica aprire un ticket al SIAF>>.
La procedura telematica è del tutto nuova e, per questo, si invita a seguire con attenzione i tutorial:
- prima parte (parte docenti - direttori: inserimento richiesta, approvazioni): https://drive.google.com/file/d/10KN20PZTU_K601BKOO8Thz0eDOmwv8_N/view?usp=drive_link
- seconda parte (parte amministrativa): https://drive.google.com/file/d/1Ns6ecXYE-uNx46vyA3_wHPTBghZ_bPoy/view?usp=drive_link
Personale esterno: dipendenti di altre Amministrazioni, professori a contratto, personale in congedo, studenti, soggetti esterni inseriti in progetti di ricerca/didattica, esperti italiani e stranieri partecipanti a commissioni, visiting professors e/o researchers
La richiesta per ammettere a rimborso personale esterno dovrà essere presentata – almeno 7 giorni prima della partenza in forma cartacea.
Ai fini della liquidazione dei rimborsi, i soggetti stranieri non residenti in Italia devono essere in possesso di un codice fiscale italiano valido (rilasciato dall’Agenzia delle Entrate).
I soggetti sprovvisti di codice fiscale italiano potranno delegare il Dipartimento di Chimica per la richiesta di attribuzione presentando al Dipartimento una richiesta corredata di copia del documento d’identità (rivolgersi a Maria Amoroso)
Al termine della missione, la richiesta di rimborso (cartacea) corredata di documentazione in originale, dovrà essere consegnata a Maria Amoroso.
Ultimo aggiornamento
26.11.2024